Fanø Vesterland

Vi samler på kreative og stolte frivillige kulturbærere, som har Fanø i hjertet.

Har du lyst til at være med helt tæt på Fanø Vesterland? Sammen skaber vi særlige oplevelser - både for gæsterne, artisterne og for alle de frivillige.
Læs mere herunder.

Frivillig til Fanø Vesterland

Det skal være sjovt at lave Fanø Vesterland – både for artister, gæster og samarbejdspartnere men i høj grad også for vores frivillige. De frivillige er ganske enkelt fundamentet for, at festivalen overhovedet kan lade sig gøre – om man så er 20 eller 600 frivillige.

Derfor arbejder bestyrelsen og ledelsen fortsat med udvikling af frivilligdelen omkring Fanø Vesterland i et tæt samarbejde med de personer, der koordinerer hele den frivillige indsats.

Hvordan er Fanø Vesterlands Frivillighed organiseret?

Fanø Vesterland har godt 600 frivillige. De frivillige er organiseret under forskellige arbejdsområder, der har hver sin formand.

Alle frivillige hører til hos en formand. Formændene stiller hver deres eget hold, de laver vagtplaner og organiserer arbejdet.

Formændene koordinerer indbyrdes deres indsatser, der afholdes formandsmøder min. 2 gange om året.

 

Hvordan bliver jeg ny frivillig på Fanø Vesterland?

Hvis du gerne vil være frivillig på Fanø Vesterland, er du velkommen. Der er mange, der gerne vil være med i festen – vi kan desværre ikke love dig en plads. Men vi kan sætte dig på en liste over interesserede, som vi kontakter, når der bliver ledige frivillig-jobs. Vi kontakter typisk nye frivillige i april måned.

Skriv dig på listen – send en mail til frivillig@fanovesterland.dk

 

Kan alle bliver frivillige på Fanø Vesterland?

Vi elsker frivillighed på Fanø Vesterland. Og der er godt 600 frivillige knyttet til festivalen. Der er alle mulige forskellige jobs – og brug for mange forskellige kompetencer og mange forskellige mennesker. Lige nu er vi i den heldige situation, at der er flere, der gerne vil være med, end der er pladser, men skriv dig op på ventelisten, der er altid nogen der tar orlov eller springer fra.

 

Jeg var frivillig sidste år – og det vil jeg gerne være igen?

Dejligt! Juhuuu.

Hvis du er frivillig på Fanø Vesterland, skal du være logget på appvagt. Al information til vores skønne frivillige kommer på appvagt.

Snup den gerne på din PC eller Mac første gang – og ellers kører det fint på mobilen.

Når først du er inde i Appvagt systemet, så er Fanø Vesterland organiseret omkring formændene.

Alle frivillige bliver kontaktet af formanden på en mail ca. en måned før billetsalget åbner.

Din formand sender dig en mail, og du har en hel uge til at bekræfte din formand i, at du gerne vil komme igen.

Hvis du ikke svarer på mailen fra din formand indenfor en uge, bliver du slettet af årets frivilligliste.

D. 1/3. får du besked fra din formand om hvilket hold der er sat, så du kan begynde at glæde dig.

Du kan også altid se holdlisten i appvagt.

 

Jeg har været eller er frivillig – men det kan jeg desværre ikke i år. Hvad gør jeg?

Fanø Vesterland er en trofast ven – og holdene bliver sat af formændene.

Tag en dialog med din formand – og lav en aftale med ham eller hende.

Det er ikke sikkert at din formand kan love dig en plads – men det er ham eller hende der afgør det.

Jo tidligere du laver aftalen med din formand jo bedre.

 

Hvad skal man som frivillig på Fanø Vesterland?

Som frivillig bliver du del af en rummelig familie, hvor vi passer på hinanden, arbejder hårdt og ansvarligt og har det hyggeligt og sjovt. Det er vigtigt, at du har lyst til samarbejde, masser af smil og grin, udføre opgaverne i en dejlig hold ånd, pragmatisk, løsningsorienteret og gi en krammer…

Hvis du er på et hold, der arbejder under festivalen, skal vi bruge 8 timer af din tid.

Hvis du er på et hold, der arbejder med opsætning inden festivalen, skal du knokle 24 timer.

Hvis du er med til oprydningen efter festivalen, skal du aflevere 10 timers blod, sved og tårer.

Formændene sætter holdene og laver vagtplan.

 

Hvad får man som frivillig på Fanø Vesterland?

  • Et armbånd der gælder til hele festivalen.
  • Et armbånd der giver adgang til frivillig-teltet, hvor der kan købes øl, vin og vand til kostpriser.
  • Stjerneinvitation til Frivilligfestivalen første lørdag i oktober.
  • Et madkort med penge til 2 måltider mad på festivalpladsen.
  • En trøje eller T-shirt.

 

Hvad skal en formand på Fanø Vesterland?

Kort fortalt står hver formand for et område på festivalpladsen.

Formanden sætter hold, organiserer arbejdet og sørger for at festivalen bliver afviklet.

Formændene skal:

  • sætte holdet
  • kommunikere omkring holdets opgaver
  • lægge en velfungerende vagtplan
  • give holdet generel information året rundt
  • deltage i 1-2 møder i formandskredsen i løbet af året
  • deltage i Frivilligfesten

Formændene er vigtige for Fanø Vesterland og formændene tager ansvar for, at deres respektive områder hænger sammen – både arbejdsmæssigt og økonomisk.

Formændene går forrest, når det handler om motivation, god stil, god tone, sammenhold, loyalitet overfor festivalen, hjælpsomhed og fællesskab.

Formændene (eller en stedfortræder) skal komme og sikre, at deres område er klar til start dagen før festival start.

Formanden for nedpakning skal være der søndag kl 9.00.

Der skal på et hvert tidspunkt være formand eller stedfortræder til stede på området under festivalen.

Formanden skal i hele perioden være tilgængelig på sin telefon.

Formændene skal kende Fanø Vesterlands sikkerheds- og beredskabsplan.

Sikkerhedsplanen bliver præsenteret på formandsmøder.

 

Hvad får en formand som tak for hjælpen af Fanø Vesterland?

Formændene får indflydelse, ansvar og dejlige oplevelser omkring det at lave en festival.

Fanø Vesterland inviterer på en formandstur – og vi er heldige, at der ind i mellem er mulighed for, at tage til en koncert eller ud at spise sammen.

 

Hvad er Frivilligfestivalen?

Frivilligfestivalen er Fanø Vesterlands fællesskabsfest for hele holdet. Alle frivillige inviteres til en varm og dejlig fest, som afholdes den første lørdag i oktober.

Der er mad, drikke, livemusik og masser af hygge – både dem man kender, og dem man ikke nåede at snakke med i sommer. Det er også her vi evaluerer årets festival, og så danses der til den lyse morgen.

Frivillig til Sommerliv

Vi samler på seje frivillige til vores nye hjertebarn Sommerliv. 

Sommerliv foregår i uge 28 og 29 i juli 2021.

Vi er stadig i gang med at finde opgaverne, som blandt andet bliver armbåndstjek og stå i bar, og finde ud af hvor mange aftner man skal være frivillig.

Men er du interesseret i at høre mere og være med på Sommerliv-holdet, så send en mail til frivillig@fanovesterland.dk. I emnefeltet skriver du Sommerliv.