Vil du være frivillig assistent og sikre, at alting kører helt inde i kernen af Vesterland før/under/efter festivalen i september?

I Vesterland er vi tre fuldtidsansatte og én freelanceansat, og vi har alle brug for en assistent før, under og efter Vesterland i september.

Måske du er under uddannelse indenfor branchen, eller måske du bare elsker at være en del af det at skabe festival. Vi søger gode folk, der kan sige ja til følgende:

  • Du elsker at løse forskellige praktiske eller administrative opgaver, og du tager både store, små, sjove og ”rugbrøds-opgaver” med et smil og god energi.
  • Du trives i at arbejde selvstændigt og er selvkørende, men du er samtidig også en holdspiller, der får energi af at arbejde sammen med mange forskellige mennesker på alle niveauer.
  • Du kommunikerer ubesværet, og du gør ikke ting mere komplicerede end nødvendigt i samarbejdet med frivillige, samarbejdspartnere og kollegaer.
  • Som person er du imødekommende, positiv og løsningsorienteret, samtidig med at du er handlekraftig, tydelig og beslutningsdygtig.
  • Du trives i at skabe struktur i et dynamisk og til tider hektisk arbejdsmiljø, og du har en udpræget sans for at få tingene til at lykkes, såvel internt som eksternt.

Frivilligkoordinator, Emilie Madsen, emilie@fanovesterland.dk:

Vesterlands frivilligkoordinator Emilie søger en festivalassistent, der kan hjælpe hende med administrative opgaver hen over sommeren og under Vesterland. Det vil være administrative og praktiske opgaver indenfor frivilligheden – herunder bl.a. kommunikation og mailkorrespondance med festivalens godt 1.100 frivillige og opgaver i vores frivilligsystem Vesterlandjob samt diverse ad hoc-opgaver. Her er primært tale om opgaver før og under festivalen.

Det er en fordel hvis du bor i nærheden af Aarhus ligesom Emilie, men bestemt ikke et krav!

Tag endelig fat i Emilie på emilie@fanovesterland.dk, hvis du er interesseret eller gerne vil høre mere.

Koordinator og PA, Anne Elmstrøm, anne@fanovesterland.dk:

Anne søger en assistent, der kan holde tungen lige i munden og bevare overblikket i pressede situationer. Anne har ansvaret for lager og logistik samt flere forskellige IT-systemer under Vesterland. Derfor er det vigtigt, at du er fortrolig med de mest almindelige IT-værktøjer, og du ubesværet kan sætte dig ind i nye, brugervenlige IT-værktøjer- eller programmer.

Er du interesseret, så kontakt Anne på anne@fanovesterland.dk / 20403228.

Frivilligheds- og kommunikationschef, Stine Lindharth, stine@fanovesterland.dk:

Din funktion vil ligne en runner-funktion, hvor alverdens forskellige opgaver, der skal løses og sparkes i mål, lander hos dig. Det kan både være små og store opgaver – praktiske og administrative. Hvis du har kompetencer indenfor kommunikation og/eller frivillighed, så skriv det gerne i din ansøgning – det er kun et plus, men bestemt ikke et krav for at være Stines assistent.

Er du interesseret, så kontakt Stine på stine@fanovesterland.dk / 27575496.

Direktør, Jesper Møller, jesper@fanovesterland.dk:

Vesterlands direktør søger én, der kan være assistent og udføre store/små opgaver, der opstår under vejs – det kan være alt fra at hente gæster eller ting, videregive beskeder, udføre administrative eller praktiske opgaver.

Er du interesseret, så kontakt Jesper på jesper@fanovesterland.dk.

Arbejdstid:

  • Emilie (frivilligkoordinator) søger en festivalassistent, der løbende kan hjælpe med administrative opgaver fra juli og indtil 8. september. Under afviklingen af Vesterland vil din opgave både være administrative og praktiske for Emilie.
  • Anne (Vesterlands koordinator), Jesper (direktør) og Stine (frivilligchef/kommunikationschef) søger hver sin assistent fra onsdag 4/9 til og med søndag 8/9 under opbygning/afviklingen/nedtagning af Vesterland.
  • Forud for festivalen vil der være et opstartsmøde. Mødet vil formentligt ligge i august.
  • Onsdag – søndag er der travle, og du vil være på festivalpladsen fra morgen til aften alle dage.

For din indsats får du følgende:

  • En del af frivilligheden i Vesterland: T-shirt, Invitation til frivilligfesten i 2025 etc.
  • Forplejning under dine vagter samt overnatning over dagene, du arbejder i Vesterland
  • Et symbolsk beløb